Dưới đây là 6 bước chuẩn bị và nộp hồ sơ chi tiết:
1. Xác định đúng loại visa Xác định chính xác loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn. Các loại phổ biến bao gồm: Du lịch (L), Thương mại/Công tác (M), Thăm thân (Q2, S2), và Quá cảnh (G).
2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
-
Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng (còn trang trống) và ảnh thẻ kích thước chuẩn 4x6mm (chụp gần đây, phông nền trắng, không đội mũ).
-
Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ tại TP.HCM, công dân Việt Nam cần chuẩn bị thêm sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú CT07/CT08. Mọi giấy tờ cần được scan sẵn để tải lên mạng.
3. Khai đơn và tải hồ sơ trực tuyến
-
Truy cập trang web visaforchina.cn, tạo tài khoản, chọn trung tâm tiếp nhận và điền tờ khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung (thông tin phải khớp tuyệt đối với hộ chiếu).
-
Tải hộ chiếu, ảnh thẻ và toàn bộ giấy tờ đã scan lên hệ thống.
-
Lưu ý quan trọng: Tại trang thanh toán, bạn bắt buộc phải bấm "Nộp" (Submit). Nếu không, hồ sơ sẽ bị treo ở trạng thái "PENDING". Lệ phí chưa cần thanh toán ngay trên web mà sẽ đóng khi nộp bản gốc.
4. Chờ xét duyệt trực tuyến
-
Trung tâm sẽ kiểm tra hồ sơ sơ bộ ("Under review"). Nếu hệ thống báo "Rejected", bạn cần làm theo hướng dẫn để sửa lỗi, bổ sung giấy tờ và nộp lại.
-
Khi hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được email xác nhận. Trạng thái hệ thống chuyển sang “Online review completed”. Lúc này, bạn mới có thể đi nộp bản gốc.
5. Nộp bản gốc tại Trung tâm thị thực
-
Địa điểm: Trung tâm thị thực tại Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng.
-
Thời gian: Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ khi được duyệt online. Bạn không cần đặt lịch hẹn trước, chỉ cần đến trong giờ hành chính.
-
Cần mang theo: Email xác nhận đã in, tờ khai (có chữ ký ở trang đầu và trang cuối), hộ chiếu gốc, ảnh thẻ và toàn bộ bản gốc của các giấy tờ đã tải lên mạng.
-
Ghi chú: Đến hết ngày 31/12/2026, visa ngắn hạn được miễn lấy vân tay (trừ khi lãnh sự quán có yêu cầu bổ sung đặc biệt).
6. Nhận kết quả
-
Khi có kết quả, bạn mang phiếu hẹn đến trung tâm để lấy lại hộ chiếu và thanh toán lệ phí cấp visa bằng Đô la Mỹ (USD).
Thời Gian Xử Lý
-
Khi nào nên nộp? Tốt nhất bạn nên bắt đầu chuẩn bị và nộp hồ sơ trước ngày đi khoảng 6-8 tuần để đề phòng thời gian cao điểm hoặc phải bổ sung giấy tờ.
-
Không đặt dịch vụ trước: Tuyệt đối không mua vé máy bay hay đặt phòng khách sạn loại "không hoàn tiền" trước khi chính thức được cấp visa, bạn có thể sử dụng dịch vụ đặt phòng khách sạn và vé máy bay của Phúc Thịnh Travel.
Các Lỗi Thường Gặp Cần Tránh
-
Sử dụng nhầm mẫu tờ khai cũ (trước ngày 26/06/2025) hoặc khai trên hệ thống của một trung tâm nhưng lại đem bản gốc đi nộp ở trung tâm khác.
-
Quên bấm "Nộp" ở bước thanh toán trực tuyến.
-
Đến trung tâm nộp bản gốc khi chưa có email xác nhận trạng thái “Online review completed”, hoặc để quá hạn 30 ngày.
-
Hộ chiếu sắp hết hạn.